home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload Trio 2 / Shareware Overload Trio Volume 2 (Chestnut CD-ROM).ISO / dir31 / mm.zip / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1988-01-02  |  8KB  |  231 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.              " T h e   M u s i c   M i n d e r "
  8.            A Comprehensive Music Library Management System
  9.              Written by G. Reid Stringer
  10. ---------------------------------------------------------------------------
  11. License
  12. Copyright (c) 1988 G. Reid Stringer, All Rights Reserved.
  13.  
  14. You are free to use, copy and distribute "The Music Minder" providing that:
  15.  
  16.              NO FEE IS CHARGED FOR USE,
  17.               COPYING OR DISTRIBUTION.
  18.                IT IS NOT MODIFIED IN ANY WAY.
  19.      THIS DOCUMENTATION FILE (UNMODIFIED) ACCOMPANIES ALL COPIES
  20.  
  21.      This program is provided AS IS without any warranty,  expressed  or
  22. implied,  including  but not limited to fitness for a particular purpose.
  23.  
  24. ---------------------------------------------------------------------------
  25.      "The Music Minder" is a comprehensive music management system. It
  26. includes three distinct systems; (1) Music Ordering, (2) Music Library,
  27. (3) Performance Tracking.  Written in Quicksilver, "The Music Minder" is
  28. designed to take the labor out of music management.
  29.  
  30.  
  31. F E A T U R E S :
  32.  
  33.      1. Complete ordering information screen
  34.      2. Music library filing system
  35.      3. Performance tracking ability
  36.      4. Ability to establish multiple libraries
  37.      5. Performance history reports on screen and hardcopy
  38.      6. Reports based on Composer, Keywords, Title and more.
  39.      7. Browse the Library by keyword, composer, or title
  40.      8. Print individual 3 x 5 music library cards
  41.  
  42.  
  43. System Requirements:
  44.  
  45.      IBM PC,XT,AT,PS2 or %100 IBM compatible computer, 512k memory,
  46. 2 floppy disk drives or 1 fdd and a hard disk.  (It is possible
  47. to run with 1 floppy, but storage is very limited.)  Mono graphics card
  48. with mono monitor or CGA,EGA,VGA with a color monitor.  Any color card with
  49. a mono monitor will not work properly with this release.  An Epson or Epson
  50. compatible printer for hardcopy.
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.                   "The Music Minder"
  59.                      Page 2
  60. IN THE BEGINNING:
  61.  
  62.       First, make a backup copy of your program files and data files.
  63. I have tried to test "The Music Minder" on a number of computers and
  64. there should be no problems, but strange things happen with resident
  65. memory programs, static electricity, inept computer operators, lousy
  66. typists, etc.
  67.  
  68. To Make a backup:
  69.  
  70. Type the following command then press enter:   Diskcopy A: A:
  71.  
  72. This will copy all files. Label the disk and store.
  73.  
  74.      Print and read the documentation carefully.  Installation of files
  75. in the proper directories is essential for the program to operate.
  76.  
  77. To Print documentation:
  78.  
  79. Turn on your printer:
  80. Type the command that follows and press enter: Type readme.txt > lpt1
  81.  
  82. HARD DISK INSTALLATION
  83.  
  84.      Make a directory for the program files.  I use c:\muslib.  (See example
  85. below).  Then copy from your program disk all of the files in the root
  86. directory of the distribution disk.  Then make another directory for your
  87. data files.  I use c:\muslib\data.
  88.  
  89.      The data files are "MUSLIB.DBF" and "TITLE.NDX".  All other files
  90. should be in your program directory.  If the title.ndx file is in the same
  91. directory with the program, it will work but, you will not be able to use
  92. but one database.
  93.  
  94.      Almost every problem comes from files being in the wrong directory or
  95. the index file has been corrupted.
  96.  
  97. Example:  Type the following at the C: prompt.
  98.  
  99. md c:\muslib
  100. md c:\muslib\data
  101. copy a:*.* c:\muslib
  102. copy a:\data\*.* c:\muslib\data
  103.  
  104. FLOPPY INSTALLATION:
  105.  
  106.       Copy all programs onto a formatted floppy disk.  Copy the data files
  107. (muslib.dbf and title.ndx) onto a second formatted floppy disk.  Place the
  108. program disk in drive A: and the data disk in drive B:
  109.  
  110.  
  111. T0 START THE PROGRAM:
  112.  
  113.     TYPE  "MUSMIND"  at the C:> for hardisk users, the A:> for floppy
  114. users.  If the installation has been performed correctly, the data drive
  115. setup screen will appear.  Type in the drive and directory path and end
  116. with the back-slash.  Example:  "C:\muslib\data\"   IF THE BACKSLASH IS
  117. LEFT OFF THE PROGRAM MAY CRASH AND BURN or HANG IN AN UNENDING LOOP.  If
  118. this should happen--REBOOT the machine. Go to DOS and delete the file
  119. "setup.mem"  in the program directory.  Retype the "musmind" command and
  120. try again.
  121.  
  122.  
  123. ORDER ENTRY:
  124.  
  125.      Press the (O) option, then the (E) to enter music orders.  Simply fill
  126. in the blanks on the screen with the information indicated and be sure and
  127. enter an order date.  It is from this date your order will be printed. The
  128. information is saved and automatically can be accessed from the "Library
  129. System" for editing.
  130.  
  131.                Registration Information on Page 4
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.                    "The Music Minder"
  138.                      Page 3
  139. MUSIC LIBRARY:
  140.  
  141.        Compositions already in your library can be posted through the
  142. library system under the (L)ibrary- (A)dd Music selection.  All aspects of
  143. the composition can be posted and edited from the library system.  Various
  144. printed reports are available or the database may be viewed on the screen.
  145. This is accessed through the (R)eports menu.
  146.  
  147.        Performances can be posted and maintained through the Performance
  148. System.  Each entry is posted and a history of the three previous
  149. performances are updated.  This allows the director to easily view the
  150. performance history of each selection.
  151.  
  152.        Multiple libraries may be kept by placing separate copies of the
  153. data files in different sub-directories.  These "Libraries" may then be
  154. accessed by setting the proper program and data paths from the "Utilities"
  155. selection on the Main Menu.  This also allows you to view the libraries of
  156. other musicians that also use "The Music Minder."
  157.  
  158.  
  159.         . . B A C K U P   Y O U R   F I L E S   O F T E N . .
  160.  
  161.  
  162. Trouble Shooting:
  163.  
  164. #1.  If the program refuses to come up--
  165.        Delete the setup.mem file and try again.  This will allow you to
  166. define the paths for data and programs.
  167.  
  168. #2.  Errors occur in ordering of Compositions--
  169.        Reindex the database.  This is found in the "Utilities" selection.
  170.  
  171. #3.  The System hangs--
  172.        Reinstall the program files, set paths for data and program, reindex
  173. the database.
  174.  
  175. #4.  Compositions that you know are there don't appear
  176.        Reindex the database.
  177.  
  178. #5.  Other strange and unexplained things--
  179.  
  180.     If these steps do not remedy the problem support can be obtained by
  181. registered users by calling area code 915-687-2126.  Ask for Reid.
  182.  
  183.                Registration Information on Page 4
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.                    "The Music Minder"
  190.                      Page 4
  191. TO REGISTER:
  192.  
  193.       If you find "The Music Minder" to be useful, a contribution of $20
  194. would be appreciated.  For this amount you will be furnished with the full
  195. documentation with all features detailed. Adjustments can also be made to
  196. allow for different needed printer interfaces. Updates will be available at
  197. a nominal cost to all registered users.
  198.  
  199. Send the following information:
  200.  
  201. Name__________________________________________________________
  202.  
  203. Address_______________________________________________________
  204.  
  205. City, State Zip_______________________________________________
  206.  
  207. Computer:_________________________Printer:_____________________
  208.  
  209. Phone:_(_____)-______________________
  210.  
  211.  
  212. Make checks payable to PC Works
  213. Send registation and information to:
  214.  
  215. PC WORKS
  216. REID STRINGER
  217. 815 West Golf Course Rd.
  218. Midland, Texas 79701
  219.  
  220. Please enclose tax exemption information if ordering for a church
  221. school, or other non-profit organization.
  222.  
  223. Updates:
  224.      Suggestions for added features and any improvements/changes you would
  225. like to see made should be made to the above address.  Suggestions for
  226. other types of products that users would be interested in would also be
  227. appreciated.
  228.  
  229.  
  230. IBM, Quicksilver and Epson are trademarks of their respective companies.
  231. ZW1.04K8LPT1:⌠txtb